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Glossar zum Büroservice der ebuero AG

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Was Sie über die Vorzimmerfunktion wissen sollten

Vorzimmerfunktion

Das Vorzimmer hat im klassischen Sinne die Funktion, dass Besucher oder Anrufer sich vorerst im Vor-zimmer bei der Sekretärin (an)melden mussten, um mit der eigentlich gewünschten Person, meistens einem Chef, zu sprechen oder um mit der gewünschten Person einen Termin zu vereinbaren.

Vorzimmerfunktion bei ebuero
Die Mitarbeiter unseres Telefonservices kündigen Ihnen jeden Anrufer persönlich nach Ihren Vorgaben an. So können Sie entscheiden, ob Sie den jeweiligen Anruf persönlich entgegennehmen möchten oder nicht. Falls nicht, erhält der Anrufer einen zuvor mit Ihnen abgesprochenen Abwesenheitsgrund genannt und unser Mitarbeiter nimmt Name, Nummer und Anliegen des Anrufers für eine Anrufnotiz auf. Dieses Prinzip basiert auf dem Prinzip des klassischen Vorzimmers, als noch die Sekretärin das Annehmen der Telefonate übernahm. Mit ebuero lässt sich diese Aufgabe mittels  der modernen Lösung einer Sekretariatsdienstleistung nun flexibel gestalten. Testen Sie die Vorzüge des Virtual Office, indem Sie Platz und Fixkosten sparen.

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