Büro stundenweise mieten

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Büro stundenweise mieten – warum es sich lohnt.

Möchte man mit seinem Unternehmen erfolgreich werden, ist Flexibilität ein wichtiger Faktor. Durch Globalisierung und Digitalisierung der Wirtschaftsmärkte hat sich in der modernen Arbeitswelt ein rasanter Wandel vollzogen. Die Begriffe Arbeitszeitmodelle, Homeoffice oder Work-Life-Balance erreichen einen immer höheren Stellenwert, da Unternehmen sowie deren Mitarbeiter:innen ganz andere Ansprüche an ihren Arbeitsplatz stellen als noch vor 10 Jahren. Dieser Trend zu mehr Flexibilität spiegelt sich immer häufiger auch in der Nachfrage variabler Bürolösungen.

Welche Vorteile bringt es, ein Büro stundenweise zu mieten? Durch stundenweise gemietete Büros können Sie hohe Kosten einsparen. Sie bleiben flexibel und können Ihren Arbeitsplatz jeder Situation anpassen.


Warum Sie davon profitieren, ein Büro stundenweise zu mieten.

Gerade Freiberufler:innen oder Start-ups agieren größtenteils im Home-Office oder wechseln aus wirtschaftlichen sowie projektbezogenen Gründen häufig ihren Standort. In solchen Fällen ist es nicht sinnvoll, feste Büroräume auf Dauer zu mieten.

Die monatlichen Fixkosten für ein gemietetes Büro investieren Sie in solchen Fällen effektiver in die Entwicklung Ihres Unternehmens. Flexible Büroräume können in einem Business Center für Stunden, Tage oder Monate gemietet werden und passen sich optimal Ihren Bedürfnissen und Ihrer Planung an.

Durch langfristige Mietverträge entstehen erhebliche Risiken für Ihr Unternehmen, die sich durch kurzfristige Lösungen einfach vermeiden lassen. Von einem stundenweise gemieteten Büro profitieren Sie, wenn Sie:

  • sich noch in der Gründungsphase Ihres Unternehmens befinden, 
  • nicht genau abschätzen können, wie sich Ihre wirtschaftliche Situation entwickeln wird,
  • mit Ihrem Unternehmen expandieren möchten und ein kurzfristiger Wechsel oder eine Standorterweiterung infrage kommen.

Die wichtigsten Vorteile im Überblick

Büros stundenweise zu mieten, bringt eine ganze Reihe an Vorteilen mit sich. Neben zeitlicher, finanzieller und räumlicher Flexibilität können Sie die Rahmenbedingungen immer auch auf Ihre Kund:innen und Geschäftspartner:innen abstimmen und sich so einen professionellen Auftritt verschaffen.


Zeitliche Flexibilität

Mit der Lösung, ein Büro stundenweise zu mieten, sind Sie auf dem Markt immer sofort einsatzbereit. Die Arbeit im Café oder anderen öffentlichen Orten ist meist von Ablenkung geprägt und mindert Ihre Effektivität. Demgegenüber bietet Ihnen ein Büro auf Zeit einen optimalen Arbeitsrahmen und sorgt dafür, Ihr Zeitmanagement zu optimieren und Ihre Produktivität zu steigern.

Anstatt sich auf die langwierige Suche nach einer dauerhaften Lösung zu begeben, bei der Sie eine Menge Geld investieren, um dennoch Kompromisse zu machen, haben Sie deutlich mehr Spielraum, wenn Sie ein Büro nur zeitweise mieten.

In einem stundenweise gemieteten Büro können Sie Ihre Zeit effektiv nutzen, um in Ruhe in angenehmer Umgebung zu arbeiten. ebuero bietet Ihnen flexible Büros an acht Top-Standorten in Deutschland. Durch ihre zentralen Lagen und die guten Anbindungen an öffentliche Verkehrsmittel sind Bahnhöfe und Flughäfen in kurzer Zeit erreichbar. Auch Ihre Mitarbeiter:innen und Geschäftspartner:innen können ihr Büro so mit geringem Zeitaufwand erreichen.


Finanzielle Flexibilität

Indem Sie ein Büro stundenweise mieten, vermeiden Sie monatliche Fixkosten, da Sie sich nicht auf langfristige Mietverträge einlassen müssen. Denn Sie zahlen nur für die Zeiträume, in denen Sie die Büroräume tatsächlich nutzen. Dabei entstehen keine Kosten für leer stehende Räumlichkeiten.

Anstatt hohe Geldsummen für Miet-, Einrichtungs- und Betriebskosten aufzuwenden, können Sie Ihre Finanzen flexibel und effektiv einsetzen und dennoch von professionellen Standorten und Räumlichkeiten profitieren.

Zusätzlich werden Kosten für mögliche Makler-Provisionen, Mietkautionen und Büroausstattung vermieden. Da stundenweise mietbare Büros in den meisten Fällen über eine moderne Ausstattung verfügen, sparen Sie sich die Investition in Büromöbel und technische Geräte. Nehmen Sie nun zusätzlich unseren Sekretariats- und Telefonservice in Anspruch, sparen Sie Kosten für Personal.


Räumliche Flexibilität

Gerade wenn Sie in einem Bereich tätig sind, der mit häufigen Standortwechseln verbunden ist, profitieren Sie deutlich davon, ein Büro stundenweise zu mieten. Denn gleich an mehreren Standorten feste Büros zu mieten, die nicht dauerhaft in Anspruch genommen werden, kann Unternehmer schnell in den finanziellen Ruin treiben. Wir ermöglichen Ihnen, stets flexibel zu bleiben und genau dort zu arbeiten, wo es unternehmerisch am sinnvollsten ist.

Zudem bleiben Sie auch in der Größe Ihrer Räumlichkeiten flexibel. Sollten Sie expandieren oder sich verkleinern, ist es jederzeit möglich, die Anzahl und Größe der Büros genau auf Ihre Bedürfnisse abzustimmen, sodass Sie in keinerlei Hinsicht Abstriche machen müssen. Bei fest angemieteten Büroräumen geht Ihnen diese Flexibilität von Grund auf verloren.


Ein angepasstes Maß an Professionalität

Neben der Flexibilität bieten wir Ihnen mit unseren Büroräumen auch die Möglichkeit eines möglichst professionellen Auftritts. ebuero bietet neben einer ansprechenden Lage auch ein angenehmes Ambiente, professionelle Ausstattung sowie freundliche und engagierte Service-Mitarbeiter:innen.

Je nach Bedarf können Sie zwischen schlichten Büroräumen oder exklusiv ausgestatteten Konferenzräumen wählen. Sie zahlen immer nur dafür, was Sie tatsächlich benötigen und sind stets optimal ausgestattet. Gerade für hochrangige Geschäftspartner empfiehlt es sich, ein gut ausgestattetes Büro in Top-Lage stundenweise zu mieten, um einen guten Eindruck zu hinterlassen.

Wie können wir von ebuero Ihnen helfen?

Egal, ob Sie auf der Suche nach einem Büro zum Arbeiten, einem Chefbüro oder Konferenz- und Tagungsräumen sind: Bei uns finden Sie professionelle und flexible Büroräume für jedes Ihrer Vorhaben. Unsere Räumlichkeiten zeichnen sich durch folgende Merkmale aus:

  • Flexible Mietdauer. Unsere Büros können flexibel für wenige Stunden, einige Tage oder mehrere Monate gemietet werden.
  • Stilvolles Ambiente. Der erste Eindruck ist entscheidend. Bei uns erwarten Sie stilvoll eingerichtete Büros in Top-Lage.
  • Professionelle Ausstattung. Gern stellen wir Ihnen hochwertige Technik und zusätzliches Mobiliar zur Verfügung.
  • Optionale Services. Ob Kopieren, Recherchieren oder Erledigungen rund ums Catering – unsere Mitarbeiter vor Ort sind immer für Sie da.

Unsere Büros finden Sie an acht Top-Standorten in ganz Deutschland. Dazu gehören: Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, Hannover, Köln, München und Nürnberg. Bei Interesse bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich kostenlos von uns beraten zu lassen.


Zusätzliche Unterstützung durch unser Telefonsekretariat

Selbst wenn Sie Ihr Büro nur stundenweise mieten, kann unser Telefonsekretariat für Sie von großem Vorteil sein. Befinden Sie sich beispielsweise in einem Meeting oder einer wichtigen Konferenz und können eingehende Anrufe nicht annehmen: Dann kommen unsere Mitarbeiter:innen zum Einsatz. Wir nehmen Ihre Anrufe ganz nach Ihren Anweisungen entgegen und leiten sämtliche Anliegen und Informationen umgehend per E-Mail, SMS oder via Service-App an Sie weiter.

Sie bestimmen genau, wie wir uns in Ihrem Namen am Telefon melden und welche Auskunft wir über Ihre Abwesenheit machen sollen. Unsere Mitarbeiter:innen arbeiten stets zuverlässig, freundlich und professionell. Mit unserem Service bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich auf die wichtigen Dinge in Ihrem Geschäftsalltag zu konzentrieren. 

Die wichtigsten Vorteile unseres Services im Überblick:

  • Wir sind 24 Stunden, 365 Tage im Jahr für Ihre Anrufer:innen erreichbar.
  • Mit der kostenlosen ebuero App auf Ihrem Smartphone steuern Sie alle wichtigen Details. 
  • Unsere Sekretär:innen vereinbaren nach Absprache Termine für Sie.
  • Sie legen fest, wann Sie für wen erreichbar sind.
  • Nach Ihren Vorgaben filtern wir Ihre Anrufe und leiten sie entsprechend weiter.
  • Bei Bedarf setzen wir mehrsprachige Mitarbeiter:innen oder auch Muttersprachler:innen ein, die Ihre Anrufe aus dem Ausland entgegennehmen.

Mögliche Alternativen, ein Büro stundenweise anzumieten

Dauerhaft im Home-Office zu arbeiten, klingt für immer mehr Menschen verlockend. Auch wenn das eigene Zuhause einen durchaus guten Arbeitsplatz darstellen und sogar für Konferenzen herhalten kann, sollten die negativen Faktoren nicht außer Acht gelassen werden.

Befindet sich Ihr Zuhause im ländlichen Umfeld, ist ungünstig gelegen oder weit entfernt von wirtschaftlich wichtigen Standorten, kann dies einen negativen Einfluss auf Geschäftsbeziehungen haben. Zusätzlich lauern im eigenen Haushalt eine Vielzahl an Ablenkungen, die das Potenzial besitzen, Ihre Produktivität zu schmälern. So sind soziale Medien, die Familie, der Abwasch oder die Waschmaschine wahre Effektivitätskiller.

An dieser Stelle ist das sogenannte Co-working eine gute Alternative. Es kann stundenweise stattfinden, beinhaltet aber, dass man sich den Arbeitsplatz mit weiteren Personen teilt, die nicht zum eigenen Geschäft gehören. Als Zwischenlösung mag dies für einige Unternehmer:innen praktizierbar sein. Um allerdings den Erfolg eines eigenen Unternehmens zu steigern, sollte Unabhängigkeit angestrebt werden.

Werden Büros heutzutage überhaupt noch benötigt?

In Zeiten der Digitalisierung und spätestens durch die massiven Einschränkungen durch COVID-19 stellt sich immer häufiger die Frage, ob Büroräume überhaupt noch vonnöten sind. Immer mehr Menschen bevorzugen das Arbeiten im Home-Office. Dank Meetings in virtuellen Räumen bleiben ihnen lästige Anfahrten erspart, und flexible Arbeitszeiten erleichtern den Alltag.

Allerdings sollte das moderne Büro mehr denn je zu einem Ort der Begegnung werden, auch wenn es dadurch vielleicht eine zusätzliche Funktion erhält. Mitarbeiter:innen benötigen den direkten Kontakt miteinander, um ein Gefühl von Zusammengehörigkeit zu entwickeln. Direkter Austausch sowie private Gespräche in den Pausen und das allgemeine Beisammensein steigern das Wir-Gefühl von Unternehmen und halten sie letztendlich zusammen. 

Auch unter Geschäftspartnern baut die Basis für eine vertrauensvolle Zusammenarbeit auf direkten Kontakten auf. Besonders in Zeiten der Krise hat das Konzept der Online-Kontakt und Teammeetings via Videokonferenz nur deshalb so gut funktioniert, weil die Mitarbeiter:innen vorher jahrelang gegenseitiges Vertrauen aufbauen konnten.

Durch andauernde Arbeit im Home-Office kann der Arbeits- und Informationsfluss sinken, worunter die Innovationskraft eines Unternehmens auf Dauer leidet. Selbst stunden- oder tageweise angemietete Büroräume wirken dieser Entwicklung entgegen, indem sie, wenn auch nur zeitweise, einen Ort des Miteinanders und des Informationsaustauschs darstellen.

Fazit

Ein Büro stundenweise zu mieten, verschafft Ihnen und Ihrem Unternehmen maximale Flexibilität in finanzieller, zeitlicher und räumlicher Hinsicht. Sie mieten Büroräume ausschließlich nach Ihrem Bedarf. Sie bestimmen Größe, Lage, Ausstattung und Dauer und zahlen auch nur für diese Leistung. Dadurch vermeiden Sie hohe Kosten durch langanhaltende Mietverträge.

Bei ebuero finden Sie flexible Büroräume an Deutschlands Top-Standorten. Nutzen Sie die gute Infrastruktur deutscher Wirtschaftszentren und verschaffen Sie sich erhebliche Wettbewerbsvorteile. Sollten Sie Fragen zu unseren Büroräumen oder weiteren Services haben, kommen Sie gern auf uns zu und wir beraten Sie kostenlos.

Fragen zu stundenweisen Büros? Wir beraten Sie gerne!

Das sagen unsere Kund:innen

Dank ebuero haben wir etwas bekommen, was wir über einen längeren Zeitraum nicht hatten: Genügend Ressourcen für unsere Projekte und ausreichend Zeit für die attraktivsten Leads.

 

Martin Mohrdieck
Geschäftsführer finesse Immobilien

Die Kombination der Services von ebuero erlaubt mir, mein Unternehmen stressfrei von überall zu führen. Dabei ist jederzeit eine perfekte Außendarstellung gewährleistet – sowohl telefonisch als auch vor Ort. Mit ebuero bin ich komplett flexibel und spare jede Menge Zeit.  

Helen Haffner
Geschäftsführerin