ebuero AG - Büroservice & Telefonservice

Urlaubsvertretung - Schnell, einfach und günstig mit ebuero

Urlaubsvertretung - Schnell, einfach und günstig mit ebuero

Die Urlaubsvertretung zu organisieren, stellt Chefs und Personalverantwortliche jedes Jahr aufs Neue vor Herausforderungen. Gerade kleine und mittelständische Unternehmen haben selten so viel Personal, dass ein Kollege, der sich im Urlaub befindet, sinnvoll von den verbleibenden Mitarbeitern vertreten werden kann. Stattdessen bricht regelmäßig Chaos aus, weil Kollegen nun auch noch die Anrufe des Kollegen entgegennehmen und versuchen, die Anfragen irgendwie zu sortieren und sinnvoll Auskunft zu erteilen.

Und was machen Vorgesetzte eigentlich, wenn Sie in den Urlaub gehen? Kann in diesem Fall überhaupt eine Urlaubsvertretung organisiert werden oder muss sich der Chef eben damit abfinden, dass er während der freien Tage letztendlich doch ständig am Telefon hängt?

Ebuero plädiert für einen anderen Ansatz. Die Urlaubsvertretung mit dem ebuero Telefonsekretariat kann schnell und einfach organisiert werden. Die für den im Urlaub befindlichen Mitarbeiter eingehenden Anrufe werden an die telefonische Sekretärin weitergeleitet, damit sie nicht die verbliebenen Kollegen im Büro ins Chaos stürzen. Diese bekommt vom Urlauber eine VIP-Liste und weiß, welche Anrufe trotz des Urlaubs dringend bearbeitet werden müssen und von wem. So landen nur die wirklich wichtigen Dinge im Büro und dann auch bei dem, der Auskunft geben kann. Das spart viel Zeit und Nerven. Alle weniger wichtigen Anliegen werden von der Sekretärin notiert und per E-Mail, Fax oder SMS ins Büro geschickt. so können die verbliebenen Mitarbeiter selbst noch einmal schauen, ob dringende Angelegenheiten für den Kollegen erledigt werden müssen. Aber eben gesammelt und dann, wenn die Kollegen gerade Zeit dafür haben.

Der Chef hat natürlich weiterhin die Möglichkeit, sich wichtige Anrufer von seiner ebuero Urlaubsvertretung direkt durchstellen zu lassen. Aber auch hier ist wichtig, dass nicht einfach jeder Anruf vom Chef beantwortet werden muss, sondern nur die, die er zuvor definiert hat. Und mit den Anrufnotizen per E-Mail kann auch der Chef beruhigt sein, dass ihm nichts wichtiges entgeht und seinen Urlaub vielleicht sogar noch etwas entspannter angehen.

Urlaubsvertretung einmal anders - mit dem ebuero Telefonsekretariat wird es möglich. Probieren Sie es aus! Vielleicht spart diese Urlaubsvertretung auch Ihnen Zeit, Nerven und bares Geld!

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