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Was Sie über den Büroservice wissen sollten

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Büroservice

Büroservice ist die Dienstleistung eines Unternehmens für andere Unternehmen die anfallenden Büroarbeiten zu übernehmen, besonders die Tätigkeiten eines Sekretariats. Darüber hinaus wird in Verbindung mit Büroservices auch oft ein Telefonservice  angeboten. Das Angebot des Büroservices umfasst meist die Terminvereinbarung und Korrespondenz. Die Mitarbeiter des Dienstleisters sitzen in den meisten Fällen nicht in den Büroräumen des Auftraggebers, sodass der Begriff Virtual Office oder virtuelles Büro  gebräuchlich ist.
Dabei können insbesondere zwei Arten von Büro-Service unterschieden werden:

  • Zum einen die Bereitstellung einer Geschäftsadresse (oder Domiziladresse) in meist exklusiven Stadtlagen. Unter dieser Geschäftsadresse werden die anfallende Korrespondenz abgewickelt und auch Besprechungsräume bereitgestellt. Oft hat dies Imagegründe, da die Wirkung einer Adresse in einer TOP-Lage eine deutlich bessere ist, als die einer Nichtssagenden.
  • Spezialisierte Büroservices, wie zum Beispiel der der ebuero AG, bieten unterschiedlich große Büroflächen mit der entsprechenden Infrastruktur wie Büromöbel, Telekommunikations- und Internetanschlüsse an. Die Vermietung der kleinen Büroeinheiten erfolgt für Stunden, Monate oder Jahre und ermöglicht individuelles und flexibles Agieren.
  • Zum anderen kann mit Büroservice auch das Outsourcing von Bürotätigkeiten allgemein verstanden werden, die vom Auftraggeber bisher selbst erledigt wurden.
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Die meisten Anbieter von virtuellen Büros befinden sich in Großstädten, wo oftmals die Mieten für Büros hoch sind, aber das Prestige einer Geschäftsadresse zählt, wie in New York, London, Hong Kong, Berlin, Frankfurt am Main oder Düsseldorf.

Ohne Investitionen und hohe Fixkosten sofort startklar

Mit einem Büroservice können Sie ohne hohe Investitionen oder langwierige Auswahl und Anstellung einer Vollzeit-Sekretariatskraft sofort mit Ihren Geschäften starten. Holen Sie sich Ihren Feierabend zurück und erledigen Sie Ihre zahlreichen Aufgaben während der Arbeitszeit — ungestört und ohne das ständige Läuten des Telefons.

  • niedrige Fixkosten
  • geringe Nutzungsentgelte
  • Kostenvorteil durch optimale Auslastung

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