Tagesplan

5 Tipps, wie Sie als erfolgreicher Entrepreneur Ihren Tag planen

Spätestens, wenn Ihre Geschäftsidee Realität wird, wächst Ihre tägliche To-do-Liste ins Unermessliche! E-Mails und Telefonate wollen beantwortet werden, Kunden und Mitarbeiter bitten um Gespräche, neue Projekte müssen geplant, Rechnungen erstellt und Termine vereinbart werden. Ohne einen funktionierenden Tagesplan, laufen Sie schnell Gefahr zwischen den vielen Punkten auf Ihrer Agenda den Überblick zu verlieren. Das bedeutet vor allem eins: Stress und das Gefühl nichts zu schaffen!

Um das zu vermeiden, verraten wir Ihnen, wie Sie Ihre Tage richtig planen und damit nicht nur besonders produktiv und motiviert arbeiten, sondern außerdem Ihre Nerven schonen.

  1. Einen schriftlichen Tagesplan erstellen

Im Prinzip wissen Sie genau, was heute auf dem Plan steht und was unbedingt erledigt werden muss. Sobald Sie allerdings im Büro ankommen, gibt es plötzlich noch viele andere Dinge, die sich auf Ihre To-do-Liste drängen!

Hier ist wichtig, dass Sie Ihren Tagesplan am Abend zuvor erstellen und diesen unbedingt schriftlich festhalten. Dadurch starten Sie nicht nur am nächsten Morgen motiviert in einen bereits strukturierten Tag, sondern werden sich zu dem eher an den Tagesplan halten, der schwarz auf weiß vor Ihnen liegt, als an einen, der lediglich in Ihrem Kopf existiert.

  1. Verplanen Sie nicht den kompletten Arbeitstag

Achten Sie darauf, dass Sie nicht ihre gesamte Arbeitszeit verplanen, sondern ausreichend Puffer für Unvorhergesehenes lassen.

Generell sollten Sie sich vornehmen etwa 60 Prozent Ihres Arbeitstages zu verplanen, die übrigen 40 Prozent stehen Ihnen zur freien Verfügung. Falls Sie also länger als geplant brauchen, oder Sie Ihre Arbeit für Telefonate oder Ähnliches immer wieder unterbrechen müssen, bleibt trotzdem noch genug Zeit für die Aufgaben auf Ihrer To-do-Liste!

  1. Planen Sie in kleinen Zeiteinheiten

Bei der Tagesplanung arbeitet fast jeder Mensch mit Zeitblöcken, denen bestimmte Aufgaben zugewiesen werden. Die meisten von ihnen verwenden dabei Blöcke von mehreren Stunden.

Erfolgreiche Entrepreneure teilen sich ihre Zeit allerdings bis auf die Minute genau ein. Dadurch werden Sie Ihre Arbeitszeit automatisch produktiver nutzen. Da Ihnen nach dieser Methode für eine Aufgabe beispielsweise nur fünf Minuten anstatt einer halben Stunde zur Verfügung stehen, arbeiten Sie automatisch schneller und effektiver!

  1. Den Tag mit großen und unangenehmen Aufgaben beginnen

Dinge, die man nicht gerne tut, werden häufig aufgeschoben, was allerdings nur zu unnötigem Druck, Stress und Demotivation führt. Viel besser ist es, wenn Sie sich genau die Aufgaben, die Ihnen unangenehm sind, gleich als Erstes vornehmen. Dann haben Sie es hinter sich und können für den Rest des Tages entspannt an den Aufgaben arbeiten, die Ihnen Spaß machen!

Zudem sollten Sie auch komplizierte und zeitintensive Aufgaben wenn möglich auf den Vormittag legen. So wird die Tageszeit, in der Sie sich erwiesenermaßen am besten konzentrieren können effektiv genutzt!

  1. Holen Sie sich Unterstützung

Nur weil Sie selbstständig sind, bedeutet das nicht, dass Sie sich um alles alleine kümmern müssen. In einem erfolgreichen Start-Up gibt es jede Menge zu tun.

Damit Sie sich um die wesentlichen Dinge auf Ihrer Tagesplanung kümmern können, holen Sie sich Unterstützung! Ein persönlicher Assistent oder eine Sekretärin sind nicht umsonst als die guten Seelen des Büros bekannt. Sie sorgen nicht nur dafür, dass Ordnung auf Ihrem Schreibtisch und in Ihrem Terminkalender herrscht, sondern übernehmen meist die komplette Büroorganisation.

Falls ein weiterer fester Mitarbeiter momentan nicht in Ihr Unternehmen passt, ist ein virtuelles Sekretariat genau das Richtige für Sie! Das Telefonsekretariat von ebuero nimmt nicht nur rund um die Uhr 365 Tage im Jahr Ihre Anrufe entgegen, sondern kümmert sich nach Absprache sogar um Ihren Terminkalender. So ist Ihr Tag perfekt und nach Ihren Wünschen geplant und Sie werden nicht mehr länger von störenden Anrufen unterbrochen.

Übrigens: Da gerade erfolgreiche Entrepreneure eine Auszeit verdient haben, können Sie sich auch in Ihrem Urlaub komplett auf den Service von ebuero verlassen!

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