ebuero AG - Büroservice & Telefonservice

Was Sie über Business Callcenter wissen sollten

Business Callcenter

Ein Business Callcenter ist ein Callcenter, das sich auf Geschäftskunden spezialisiert hat. Die systematische Bearbeitung von Kundenkontakten und eine gezielte Kundenbetreuung erfolgt ausschließlich telefonisch. Durch computergestütztes Telefonieren wird die Effizienz im Business Callcenter erhöht.

Für die Bearbeitung eingehender und ausgehender Telefonate wird daher im Business Callcenter die Telefonanlage mit einem Computersystem und entsprechenden Datenbanken verbunden, so dass jeder Anrufende oder Angerufene entsprechend seinen Wünschen schnell und kompetent betreut werden kann. Durch diese Computersysteme und Datenbanken sieht der Angerufene sofort Kontaktdaten und weitere wichtige Informationen, die wichtig für eine kompetente Beantwortung des Anrufes sind.  Hier werden, je nach Anforderungen, verschiedene  Varianten angeboten, wie zum Beispiel eine individuelle Begrüßung des Anrufers oder unterschiedliche Anrufnotizen.

Zielsetzung dabei ist, Wartezeiten für den Kunden zu minimieren und die Kundenzufriedenheit zu verbessern. Auch eine programmierbare Anrufverteilung sowie ein Sprachdialogsystem mit Spracherkennung für eingehende Gespräche sind möglich. Ebenso bietet die Integration von E-Mail-, Brief- und Telefax-Kommunikation dem Business Callcenter eine optimale Unterstützung bei allen nachfolgenden Arbeitsaufgaben.

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